Você conhece as regras de conduta de um Coworking?

Todos nós sabemos que um espaço Coworking não é mais tendência, é uma realidade, pois esse tipo de escritório começou a fazer parte da rotina de empresários e profissionais das mais diversas profissões. Afinal, as vantagens são muitas: redução de custos, networking e infraestrutura adequada são só alguns dos benefícios de se adotar os espaços compartilhados como seu novo local de trabalho.
Trata-se de um ambiente propício para a criação e troca de experiências e ideias, porém é preciso seguir algumas boas práticas, de maneira que todos convivam como uma verdadeira comunidade. Algumas regras devem ser seguidas para que tudo dê certo dentro de um Coworking.

Um dos aspectos importantes é o barulho. Se você trabalha ao som de uma excelente seleção de músicas, o fone de ouvido será essencial. Por melhor que seja a sua “playlist”, nem todo mundo ao seu redor está disposto a escutá-la. Se você fala muito ao telefone, se comunica muito com a sua equipe e não está em uma sala privativa, aproveite para reservar algumas horas da sala de reunião ou tome um cafezinho nas áreas de socialização para este fim. Não fique conversando aleatoriamente, já que outras pessoas que utilizam o mesmo espaço, precisam muito de concentração.
Claro que, em um coworking, por ser um espaço compartilhado, você pode e deve “sim” estar em contato com outros profissionais. É muito legal fazer networking ou buscar informações sobre seus colegas e, de vez em quando, também ser solícito com as necessidades dos demais. Contudo, tenha bom senso. Não prejudique o seu trabalho em prol dos seus colegas, mas também não seja inconveniente pedindo ajuda o tempo inteiro. Esteja sempre com seu material de trabalho em mãos. É normal esquecer o carregador de celular, por exemplo, mas não faça disso um hábito.

Seja organizado! Esse tipo de escritório permite que você tenha espaço para colocar seu notebook e, até mesmo, um bloco de anotações ou um tablet e, às vezes, até oferecem armários, contudo não extrapole os seus limites e não permita que as suas coisas interfiram no espaço do outro. É importante também que você esteja atento ao lixo que é produzido. Use sempre a máxima: “sujou, limpou”. Ou lembre-se da metáfora: Se essa fosse a cena de crime, haja de forma a não deixar vestígios.
Brincadeiras à parte, não abuse das áreas comuns, podem ser lindas e aconchegantes e realmente é um local para descontração, mas lembre-se de que você não é o único(a) a utilizá-las. O escritório pode disponibilizar café e água à vontade, o que também não quer dizer que o desperdício seja uma prática aceitável ou que a sujeira deve permanecer nestes locais. Usou os utensílios disponíveis, limpe-os. Quebrou? Reponha-os.
O tempo também é algo importante, ou seja, ser pontual é essencial afinal, ninguém gosta de ficar esperando e, por exemplo, as salas de reuniões funcionam com hora agendada e é possível que outro grupo use a mesma sala depois de você. Principalmente durante essa época de pandemia, os funcionários responsáveis pela limpeza da sala precisam de um tempo hábil para higienização das salas. Sem contar que, em alguns casos, você acaba pagando por esses momentos “a mais” que você ficou à toa ou verificando suas notificações no celular por pura distração.

Saber se relacionar é requisito básico para todos, isto é, respeitar o senso comum é uma situação que exige nossa habilidade de resiliência e compreensão, levando em consideração o pensamento da maioria, pois ninguém é obrigado a ter a mesma opinião, mas compartilhar o respeito à diversidade é condição mínima para uma boa relação entre amigos.

Enfim, conviver é compartilhar e o Coworking é uma comunidade de pessoas que buscam o melhor para o dia a dia de trabalho e, ao mesmo tempo, um espaço com muitas vantagens e pluralidade de negócios. Resumindo, tudo que foi mencionado acima se resume em uma única palavra: Educação.
Nós, da Work1500, respeitamos e valorizamos todos os nossos coworkers e esperamos que este ato seja totalmente recíproco. Oferecemos, não só um espaço, mas acolhimento de ideias e propósitos, transformando o cenário compartilhado num modelo inovador de dinâmica onde o resultado seja a prosperidade conjunta.
Nossa visão é fazer com que as condições de tempo, local e espaço não sejam limitadores para o alcance dos seus objetivos e nossos valores como: gentileza, respeito, inovação, integração e entusiasmo sejam totalmente compartilháveis com as pessoas que querem dividir sua experiência conosco.

Venha conhecer nosso Coworking e faça parte da nossa história!

Por Wania Almeida