Como abrir uma empresa sem precisar de um lugar físico?
Quando se pensa em abrir uma empresa, logo surge aquela imagem de toda burocracia: documentação, contabilidade, cartório etc. Neste momento, o primeiro elemento que um empreendedor precisa, depois da ideia de iniciar um negócio, é claro, é adquirir ou alugar um ponto comercial a fim de registrar o CNPJ e tirar o alvará de sua empresa de forma legal, ou seja, ter um domicílio fiscal registrado junto às autoridades para fins tributários e notificações.
O domicílio fiscal é a localização do novo empreendimento, isto é, onde será desenvolvida sua atividade, pois a lei exige que um estabelecimento tenha esse tipo de endereço para cadastro de pessoa jurídica. Porém, nem todas as pessoas dispostas a empreender podem comprar ou alugar um espaço só para ter essa regularização, ou seja, ter um endereço comercial acaba transformando sua grande ideia em algo verdadeiramente desafiador.
Em tempos de crise, muitos empreendedores adiam a abertura da sua empresa porque consideram necessária a busca pelo tal endereço comercial, mas nem sempre é essencial tê-lo de imediato, principalmente, para um prestador de serviços.
Hoje em dia, não é tão imprescindível abrir um ponto comercial somente para a regularização. Ter um registro de endereço fiscal é totalmente legal para empresas prestadoras de serviços, como por exemplo, designer, engenheiro, arquiteto, advogado, tradutor, psicólogo, coach, entre muitos outros. Estes profissionais podem optar em registrar um endereço válido que possibilite a formalização do seu negócio.
O serviço de “endereço fiscal” é utilizado apenas para o registro da empresa, ou seja, não está relacionado ao local onde a empresa exerce as suas atividades. É uma possibilidade diretamente ligada aos especialistas consultores, pessoas que não precisam atender somente em lugares fixos.
Empresários do mundo todo já utilizam o endereço fiscal como alternativa de redução de custos. É uma opção acessível financeiramente e que facilita os negócios de muitas empresas. O endereço pode ser utilizado para divulgação oficial no contrato social, nas repartições federais, estaduais e municipais.
Como funciona um serviço de “Endereço fiscal” e quais suas vantagens?
Este tipo de serviço é, basicamente, a “localização” da sua empresa, cujo endereço constará nos documentos juntos aos órgãos públicos. Geralmente, é oferecido por escritórios do tipo “Coworking” que possibilitam ter um endereço fixo.
Ao optar por este tipo de endereço, o empreendedor tem como vantagens, não só a regularização do negócio, como também a redução de gastos e menos burocracia.
Utilizar um “escritório virtual” incentiva o empreendedor a abrir a sua empresa, sem precisar alugar um ponto comercial. Essa alternativa serve para o MEI também, pois, normalmente, o domicílio fiscal de um MEI é a sua própria residência. Os benefícios para um microempreendedor individual são numerosos, pois o conceito desse tipo de escritório é uma alternativa para domicílio fiscal e uma maneira de não misturar a vida pessoal com a profissional.
Na contratação deste endereço fiscal, o novo empreendedor recebe algumas comodidades, como por exemplo: secretária executiva para recados (que atenda ligações pelo nome da sua empresa); serviço de recebimento de correspondência e encomendas ou, até mesmo, o armazenamento delas.
Quais são os custos de um escritório virtual?
As empresas que oferecem este tipo de serviço disponibilizam planos diferenciados conforme a necessidade e o orçamento do empresário. Em geral, um plano básico, que inclui somente o endereço fiscal com caixa postal para fins de divulgação custa a partir de R$ 160,00 mensais.
Um plano para quem opta pelos serviços de telefone personalizado, entre outras comodidades, como por exemplo, o uso de salas de reuniões, pode custar de R$ 280,00 a R$ 300,00 mensais.
Outra conveniência interessante, para quem deseja sair do home office, ou até mesmo profissionalizar o atendimento, é a locação de sala de reuniões por hora, quando precisar apresentar um projeto novo para futuros clientes.
Posso abrir a minha empresa em endereço residencial?
Novos empreendedores sempre têm essa dúvida e a resposta é: depende!
Quem dita as limitações ou impedimentos do desempenho de determinada atividade empresarial em um endereço é a legislação municipal, sob encargo da Prefeitura da cidade sede.
Se você é um prestador de serviço, ainda que conquiste a abertura de sua empresa com endereço residencial, enfrentará a constante preocupação de misturar vida profissional e pessoal, já que, manter o foco e a calma será um trabalho bem árduo. No entanto, contratar o serviço de “endereço fiscal” é uma forma de não expor tanto a sua “intimidade” para os clientes. Compete dizer também que a escolha de um endereço comercial de prestígio ajuda muito a passar uma imagem de negócio coeso.
E para aqueles que já estão instalados, mas preferem pensar em oferecer ao cliente um endereço com perfil profissional apropriado, existe ainda, a opção do “Endereço Comercial”, quando se faz uso do espaço ofertado somente para fins de divulgação comercial sem entrar no âmbito dos aspectos fiscais. Seria o endereço de “propaganda”, aquele que o cliente entende como sendo o local em que a empresa está instalada, embora os documentos constitutivos da empresa a coloquem, por exemplo, em um apartamento residencial.
Seja qual for a opção, o importante é ficar atento a todas as exigências e legalidades para colocar em ação o seu grande sonho. A dica é contar com pessoas capacitadas para auxiliá-lo nesta nova fase.
Preparamos para você algumas dicas:
1 – Em primeiro lugar, defina a área de atuação de sua empresa (O que realmente gostaria de fazer?);
2 – Contrate um escritório de contabilidade confiável (este item pode fazer uma enorme diferença ao abrir uma empresa, pois é o escritório contábil, o responsável por documentar e estruturar oficialmente todo o seu sonho;
3 – Não se esqueça de fazer um Contrato Social muito bem elaborado (com a participação dos sócios);
4 – Se envolva com seu sonho a fim de deixar a sua contribuição para a sociedade;
5 – Inove sempre, não pare de estudar e se diferencie no mercado;
6 – Cuide da vida financeira de sua empresa, afinal de contas, é ela quem vai te dar o sustento. Não se esqueça de que um escritório Coworking pode oferecer muita economia neste quesito. Você economiza muito contratando este tipo de serviço, como por exemplo: funcionários (recepção), gastos com água, luz, internet de alto alcance, móveis e instalações (ar-condicionado) e, até mesmo, um café para a possibilidade de Networking.
A Work1500 oferece tudo isso para você em um lugar privilegiado na badalada cidade de Balneário Camboriú. Isso sem contar com um ambiente agradável, climatizado e uma linda decoração que faz toda diferença quando se pensa em trabalhar num lugar encantador.
É ou não é tentador dizer: “Meu escritório é na praia… e eu tô sempre na área!…”
